Trabajar con dos pantallas fuera de casa: ergonomía y ajustes

Un portátil ofrece la libertad de trabajar en cualquier sitio, pero su única pantalla se convierte enseguida en una limitación: haces malabares con las ventanas, lo minimizas todo, pierdes el hilo. Añadir una segunda pantalla cuando te desplazas cambia la forma de trabajar, siempre que te instales bien. Mal colocada, una pantalla adicional puede, al contrario, cansar el cuello y los ojos. Así puedes ajustar la postura, configurar la pantalla en Windows y macOS, entender la alimentación por USB-C y organizar tu trabajo en dos pantallas.

Altura de los ojos y postura: el punto débil del portátil

En un portátil, la pantalla y el teclado van unidos. Si el teclado está a buena altura para las manos, la pantalla queda demasiado baja para los ojos y se trabaja con la cabeza inclinada hacia delante. En una sesión larga, esta posición fuerza mucho el cuello y la parte alta de la espalda.

Las recomendaciones ergonómicas generales para un puesto con pantalla son las siguientes:

• La parte superior de la pantalla a la altura de los ojos o un poco por debajo, para mirar algo hacia abajo sin doblar el cuello.
• Una distancia de aproximadamente un brazo entre los ojos y la pantalla.
• Los hombros relajados y los antebrazos casi horizontales al escribir.
• La pantalla de frente y no de lado, para no girar la cabeza todo el tiempo.

Con dos pantallas, coloca la que más miras justo delante de ti. Si usas las dos por igual, centra la unión entre ellas. Fuera de casa, un soporte plegable que eleve el portátil, junto con un teclado y un ratón externos, acerca mucho la postura a la de un escritorio. También conviene hacer pausas regulares, levantarse y mirar a lo lejos de vez en cuando.

Modo extendido o duplicado: configurar Windows y macOS

Una segunda pantalla puede funcionar de dos maneras:

• El modo extendido amplía el escritorio: cada pantalla muestra un contenido distinto y el ratón pasa de una a otra. Es el modo del trabajo diario.
• El modo duplicado (o espejo) muestra la misma imagen en las dos pantallas. Sirve sobre todo para enseñar algo a una persona que tienes enfrente.

En Windows

El atajo tecla Windows + P abre el menú de proyección: "Solo pantalla de PC", "Duplicar", "Extender" o "Solo segunda pantalla". Para ir más allá, abre Configuración > Sistema > Pantalla. Ahí puedes arrastrar los dos rectángulos para que coincidan con la posición real de las pantallas (si no, el ratón "sale" por el lado equivocado), elegir la pantalla principal y ajustar la escala para que el texto tenga un tamaño parecido en ambas.

En macOS

En Ajustes del Sistema > Pantallas (Preferencias del Sistema en versiones anteriores), el botón "Organizar" permite colocar las pantallas como en el escritorio. Puedes elegir extender el escritorio o duplicar la imagen, y designar la pantalla principal, la que tiene la barra de menús. Atención: algunos MacBook con los primeros chips de Apple de gama de entrada solo admiten de forma nativa una pantalla externa. Comprueba las especificaciones de tu modelo en Apple si piensas conectar varias.

USB-C: vídeo, alimentación y autonomía

El conector USB-C tiene una forma única, pero no todos los puertos USB-C son iguales. Para transmitir imagen, el puerto debe admitir un modo de vídeo, en general el DisplayPort Alternate Mode o Thunderbolt. En muchos ordenadores lo indica un pequeño logotipo junto al puerto (el símbolo DisplayPort o el rayo Thunderbolt). En caso de duda, manda la documentación del fabricante del ordenador. Un puerto USB-C solo para datos o carga no mostrará nada.

El cable también cuenta: algunos cables USB-C, a menudo incluidos con los cargadores, no transmiten vídeo. Usa preferentemente un cable compatible con vídeo, idealmente el que recomienda el fabricante de la pantalla.

En cuanto a la energía, una pantalla alimentada por el ordenador tira de su batería. La autonomía baja, y más cuanto más alto sea el brillo. Algunos reflejos:

• reducir el brillo de la pantalla secundaria, a menudo innecesariamente alto en interiores;
• conectar el ordenador o la pantalla a la corriente en las sesiones largas;
• si la imagen parpadea o se corta, sospechar primero de una alimentación insuficiente o de un cable inadecuado.

Organizar el trabajo en dos pantallas

Una segunda pantalla solo aporta algo si cada superficie tiene un papel claro. Algunas organizaciones que funcionan bien:

• Tarea principal y referencia. El documento que redactas en la pantalla principal; la fuente, el pliego de condiciones o la tabla de cifras en la otra.
• Producción y comunicación. El trabajo en curso a un lado, el correo y la agenda al otro, para no cambiar de ventana sin parar.
• Videoconferencia. La videollamada en una pantalla, el documento compartido o tu material de presentación en la otra.
• Desarrollo y diseño. El código o la herramienta creativa a un lado, la vista previa del resultado al otro.

Los atajos para organizar ventanas ahorran mucho tiempo. En Windows, Windows + flecha izquierda o derecha ancla una ventana a la mitad de la pantalla, y Windows + Mayús + flecha la mueve a la otra pantalla. En macOS, las versiones recientes ofrecen opciones de disposición al pasar el puntero sobre el botón verde de una ventana.

Los errores habituales fuera de casa

• Brillos muy distintos entre las dos pantallas: el ojo se adapta constantemente. Iguálalos.
• Una escala diferente: el texto cambia de tamaño al pasar de una pantalla a otra. Ajústala en la configuración de pantalla.
• Una disposición invertida: el ratón sale por el lado equivocado. Recoloca las pantallas en los ajustes.
• Una mesa inestable: en el tren o en una cafetería, comprueba la estabilidad del conjunto antes de instalarte para mucho tiempo.
• Olvidar la privacidad: una segunda pantalla multiplica lo que tus vecinos pueden leer. Evita mostrar información sensible en lugares públicos.

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar un controlador?

Muchas pantallas portátiles funcionan nada más conectarlas en los sistemas recientes. Algunos modelos, sobre todo los que pasan por un puerto USB clásico sin modo de vídeo, requieren un software específico: consulta la documentación.

Mi pantalla no muestra nada, ¿qué hago?

Comprueba que el puerto del ordenador admite vídeo, cambia de cable y luego prueba con una alimentación externa. En Windows, el atajo Windows + P también permite comprobar que la pantalla no esté configurada en "Solo pantalla de PC".